Información de Interés

• Datos abiertos

La entidad dispone en la plataforma www.datos.gov.co la siguiente información:

Resultados de los sorteos

Transferencias realizadas al sector salud

Inventario de activos de información

• Estudios, investigaciones y otras publicaciones


• Convocatorias


• Preguntas y respuestas frecuentes


• Glosario


• Noticias: te enlazamos a nuestras noticias publicadas en Twitter


• Calendario de actividades: Calendario de realización de sorteos de la Lotería Santander


• Información para niñas, niños y adolescentes

Estructura Orgánica y Talento Humano

¿QUIENES SOMOS?
Somos una empresa industrial y comercial del estado, del orden departamental, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, sujeta al derecho público en cuanto al ejercicio de sus funciones administrativas y disposiciones legales de contratación. Decreto de creación: Decreto ordenanzal No. 0193 de 2001.
MISIÓN	VISIÓN
Respetando la normatividad y la leal competencia, la Lotería Santander acentuará el predominio comercial en el territorio nacional con la oferta de productos de juegos de suerte y azar, atractivos, confiables e innovadores para el comprador, quien contribuye con la financiación del sector salud.	La Lotería Santander, consciente de su responsabilidad institucional y social como fuente proveedora de recursos para la salud de los colombianos y en especial de los santandereanos, se propone incorporar a su gestión administrativa las mejores prácticas empresariales y comerciales que le permitan mantener altos niveles de participación en el mercado de los juegos de suerte y azar que por virtud de la Ley explota.
NUESTRA FUNCIÓN
Es establecida por la Ley 643 de 2001, los Decretos 3034 de 2013, 1068 de 2015, 176 de 2017, las cuales hacen referencia a la explotación, organización, administración, operación, control, fiscalización, regulación y vigilancia de todas las modalidades de juegos de suerte y azar, y el establecimiento de las condiciones en las cuales los particulares pueden operarlos de acuerdo a nuestra competencia.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Consulte el mapa de Procesos y Procedimientos
ORGANIGRAMA
La estructura orgánica de la Lotería Santander se conforma de la siguiente manera: La Gerencia General que cuenta con el apoyo directo de los Asesores  General, de Planeación y Oficina de Control Interno. Así mismo la entidad cuenta con cuatro subgerencias: Administrativa, Financiera, Jurídica y de Mercadeo y Ventas, que agrupan a los diferentes cargos de apoyo y operativos. La planta de personal esta conformada por 11 cargos de Empleados Públicos de libre nombramiento y remoción que corresponde a: Cargo Escala salarial Propósito principal del cargo Gerente General Nivel Directivo grado 3 igual a la de la Gobernación de Santander. Definir formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos para su ejecución. Asesor General Nivel Asesor Grado 3. Empleo cuya función consiste en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos del nivel directivo.  Asesor de Planeación Nivel Asesor Grado 3. Empleo cuya función consiste en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos del nivel directivo.  Oficina Asesora de Control Interno Nivel Asesor Grado 3. Empleo cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos del nivel directivo  Subgerente Administrativo Nivel Asesor Grado 1. Empleo cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes,programas y proyectos de la Entidad. Subgerente Jurídico Nivel Asesor Grado 1. Empleo cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de la Entidad. Subgerente Financiero Nivel Asesor Grado 1. Empleo cuyas funciones consisten en planear, organizar y controlar las políticas, planes, programas y proyectos de la Entidad. Subgerente de Mercadeo y Ventas Nivel Asesor Grado 1. Empleo cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de la Entidad. Almacenista Responder por los recursos físicos de la Lotería Santander a través de la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los bienes muebles e inmuebles así como los suministros necesarios para el cumplimiento de la misión institucional Tesorero Su actividad principal consiste en planear, organizar y controlar las políticas del área a su cargo Secretaria Ejecutiva Asistir permanentemente a la Gerencia General en todas las labores, informes y demás actividades propias del área. 23 cargos de Trabajadores Oficiales distribuidos de la siguiente manera: Auxiliar Administrativo - Cantidad: 4 Asistente Administrativo - Cantidad: 3 Contador - Cantidad: 1 Auxiliar Operativo - Cantidad: 3 Abogado - Cantidad: 3 Ingeniero de sistemas - Cantidad: 1 Asistente Administrativo I - Cantidad: 2 Coordinador Administrativo I - Cantidad: 1 Secretaria - Cantidad: 1 Coordinador de Despachos - Cantidad: 1 Jefe Unidad Archivo y Correspondencia - Cantidad: 1 Coordinador y Supervisor de Cartera y Mercadeo y Ventas - Cantidad: 1 Coordinador Cartera - Cantidad: 1
DIRECTORIO DE INFORMACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS
Directorio de Servidores públicos y Contratistas    |   Consultar información de servidores públicos y contratistas publicada en el SIGEP NOMBRE CARGO DEPENDENCIA EXTENSION CORREO INSTITUCIONAL Gonzalo Medina Silva Gerente General Gerencia General 266 gerencia@loteriasantander.gov.co Oscar Andrés Trujillo Merchan Secretario Ejecutivo de Gerencia Gerencia General 260 secretariagerencia@loteriasantander.gov.co Hernando Rueda Lizcano Asesor de Planeación Asesor 259 asesorplaneacion@loteriasantander.gov.co Marisol Pinzón Sierra Asesor General Asesor 271 asesorgeneral@loteriasantander.gov.co Sandra Patricia Mejía Abello Jefe Asesor de Control Interno Asesor Control Interno 217 controlinterno@loteriasantander.gov.co Ana Emilsen Rico Ramírez Asistente Administrativo I Asesor Control Interno 218 asistente.control@loteriasantander.gov.co Ingrid T. Lozada Durán Subgerente Administrativo Subgerencia Administrativa 211 administrativo@loteriasantander.gov.co Etna Pahola Jiménez Domínguez Ingeniero de Sistemas Subgerencia Administrativa 213 sistemas@loteriasantander.gov.co Leidy Yohanna Calvo Guerrero Almacenista Subgerencia Administrativa 216 almacen@loteriasantander.gov.co Luis Francisco Illera Díaz Abogado Subgerencia Administrativa 243 abogado.administrativo@loteriasantander.gov.co Rogerio Villamizar Ramírez Jefe Unidad de Archivo y Correspondencia Subgerencia Administrativa 255 archivo@loteriasantander.gov.co Sandra Marcela Montaguth Blanco Auxiliar Operativo Subgerencia Administrativa 219 auxiliaroperativo@loteriasantander.gov.co Yovanny Peña Pinzon Coordinador Administrativo I Subgerencia Administrativa 230 coordinadoradministrativo1 @loteriasantander.gov.co Adriana Alexandra Carreño Sánchez Subgerente de Mercadeo y Ventas Subgerencia de Mercadeo y Ventas 245 mercadeo@loteriasantander.gov.co Edgar Suarez Moreno Coordinador de Despachos Subgerencia de Mercadeo y Ventas 221 despachos@loteriasantander.gov.co Eugenia Agamez Fuentes Auxiliar Administrativo Subgerencia de Mercadeo y Ventas 252 asistentemercadeo@loteriasantander.gov.co Francy Yanira Balaguera Quintana Asistente Administrativo Subgerencia de Mercadeo y Ventas 257 atenciondistribuidores@loteriasantander.gov.co Jaime Hernández Osorio Abogado Subgerencia de Mercadeo y Ventas 268 abogadomercadeo@loteriasantander.gov.co Libia Amparo Blanco Arango Auxiliar Administrativo Subgerencia de Mercadeo y Ventas 220 auxiliarmercadeo@loteriasantander.gov.co Martha Ligia Villamizar Barros Coordinador y Supervisión Cartera, Mercadeo y Ventas Subgerencia de Mercadeo y Ventas 269 apuestas@loteriasantander.gov.co c.cartera@loteriasantander.gov.co Diana Carolina Vega Serrano Subgerente Financiero Subgerencia Financiera 224 financiero@loteriasantander.gov.co Dennys Nereyda Suarez Gamez Secretaria Subgerencia Financiera 212 secretaria.financiera@loteriasantander.gov.co Diana Carolina Salinas Gordillo Auxiliar Operativo Subgerencia Financiera 254 grabacion.premios2@loteriasantander.gov.co Eladio Rangel Ballesteros Asistente Administrativo Subgerencia Financiera 227 auxiliarcartera@loteriasantander.gov.co Hasbleidy Suarez Baez Contadora Subgerencia Financiera 272 contabilidad@loteriasantander.gov.co Martin Adolfo Osorio Peñaranda Tesorero Subgerencia Financiera 214 tesoreria@loteriasantander.gov.co Mary Cecilia Ospina Camacho Asistente Administrativo Subgerencia Financiera 239 presupuesto@loteriasantander.gov.co Yolanda Villabona Villamizar Auxiliar Operativo Subgerencia Financiera 254 auxiliar.financiera@loteriasantander.gov.co Iván Andrés Caballero Parra Subgerente Jurídico Subgerencia Jurídica 252 juridica@loteriasantander.gov.co
ENTIDADES QUE INTEGRAN EL SECTOR
Federación de Loterías de Colombia - FEDELCO Asociación Nacional de Distribuidores de Loterías del Estado
OFERTAS DE EMPLEO
La Lotería Santander es una empresa Industrial y Comercial del Estado del orden departamental, cuya planta de personal esta compuesta por cargos de libre nombramiento y remoción, y trabajadores oficiales, por lo que la entidad no maneja un plan de vacantes al no existir cargos de carrera administrativa.

Planeación - Instrumentos de Gestión de la Información Pública

PLANEACIÓN

Políticas y lineamientos institucionales

• Código de Integridad


• Política de Comunicación y Tratamiento de Datos Personales


• Política general de seguridad de la información


• Plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información 


• Política de administración del riesgo 2021

Manuales

• Manual de Cartera


• Manual de Contratación - Acuerdo No. 004 de 2019


• Manual de Políticas y Procedimientos SIPLAFT


• Manual de Supervisión e Interventoría

Planes Estratégicos

• Plan estratégico de talento humano 2021


• Plan estratégico 2020-2023

Plan de Rendición de Cuentas

De acuerdo a la Ley Estatutaria 1757 de 2015, Titulo IV Capítulo  I Rendición de cuentas de la rama Ejecutiva Articulo No. 50 Obligatoriedad de la Rendición de Cuentas, en el parágrafo exceptúa de las obligaciones definidas en el Artículo No. 78 de la Ley 1474 de 2011 a las Empresas Industriales y Comerciales del Estado.

Plan de Acción

• Plan de acción 2021

Plan de Servicio al Ciudadano

• Política de Atención al Usuario

Plan Antitrámites

• Plan Antitrámites

Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano

• Plan anticorrupción 2021
• Matriz de riesgos de corrupción 2021

Informes de Seguimiento a los Planes Institucionales

Segundo corte de seguimiento

• Plan de acción Institucional
• Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
• Mapa de riesgos de corrupción

Primer corte de seguimiento

• Plan de acción Institucional
• Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
• Mapa de riesgos de corrupción

Contenido de toda decisión y/o política que se haya adoptado y que afecte al público

Informe de empalme 2016 a 2019

•  Informe de empalme 2016 a 2019

INFORMES DE SEGUIMIENTO VIGENCIA 2020

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PUBLICA

Registro de activos de información

• Activos de información de procesos misionales formato PDF


• Activos de información de procesos misionales formato EXCEL


• Activos de información de procesos misionales publicados en www.datos.gov.co

Programa de gestión documental

• Plan de Gestión Documental - PGD


• Plan Institucional de Archivo - PINAR


• Tablas de Retención Documental

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

• Política de Atención al Usuario

Canales presenciales de atención

Canales virtuales de atención

Canales telefónico de atención

Informe de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

• Informe de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información Primer semestre 2020
• Informe de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información Segundo semestre 2020

Control

• INFORMES DE GESTIÓN, EVALUACIÓN Y AUDITORÍA
  • Informe enviado a la Asamblea Departamental 2020
  
  
  • Informe de rendición de cuenta a la Contraloría Departamental de Santander
  
  
  • Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos 2020
  
  
  • Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
  
  La Lotería Santander rinde información a los siguientes entes de control:
  

  ENTE DE CONTROL	INFORMES RENDIDOS	DIRECCION WEB
  Superintendencia Nacional de Salud	Se remite la información definida en la Circular Única	www.supersalud.gov.co
  Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar	Se remite la información definida en la Circular Única de la Superintendencia Nacional de Salud	www.cnjsa.gov.co
  Contraloría Departamental de Santander	De acuerdo a la resolución de rendición de cuenta expedida anualmente. Consulte los informes definitivos de resultado de auditoría.	www.contraloriasantander.gov.co
  Contaduría General de la Nación	Resolución No. 706 de 2016 reporte de información CHIP y BDME (Boletín de Deudores Morosos del Estado). Consulte los informes rendidos	www.contaduria.gov.co
  Procuraduría General de la Nación	Índice de Transparencia y Acceso a la Información - Ley 1712 de 2014	www.procuraduria.gov.co

  
  
• REPORTES DE CONTROL INTERNO
  • Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de2011.
  
  Primer informe de evaluación de Sistema de Control Interno 01 de enero al 30 de junio de 2021
  
  Segundo informe de evaluación de Sistema de Control Interno 01 de julio al 31 de diciembre de 2020
  Primer informe de evaluación de Sistema de Control Interno 01 de enero al 30 de junio de 2020
  Consulte informes vigencia 2019 y anteriores
  
  
  • Otros informes de Control Interno
  
  Informe de PQRSD primer semestre de 2021 (enero - junio)
  Informe de austeridad segundo trimestre 2021 (abril - junio)
  Informe de austeridad primer trimestre 2021 (enero - marzo)
  Informe de austeridad cuarto trimestre 2020 (octubre - diciembre)
  
  Informe de austeridad tercer trimestre 2020 (julio - septiembre)
  
  Informe de austeridad segundo trimestre 2020 (abril-junio)
  
  Primer informe de austeridad en el gasto del periodo del 01 de enero de 2020 al 31 de marzo de 2020
   
  Primer informe de seguimiento al plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2021
  
  Tercer informe de seguimiento al plan anticorrupción y de atención al ciudadano
  Segundo informe de seguimiento al plan anticorrupción y de atención al ciudadano
  Primer informe de seguimiento al plan anticorrupción y de atención al ciudadano
  Informe de control interno contable vigencia 2020
  Informe de control interno contable vigencia 2019
  Segunda acta de arqueo de caja menor vigencia 2020
  Primer acta de arqueo de caja menor vigencia 2020
  Informe definitivo gestión jurídica vigencia 2020
• PLANES DE MEJORAMIENTO
  • Planes de mejoramiento auditorías de control interno: SIPLAFT, Administrativo, Financiera y Mercadeo 
  • Consulte los informes de resultado de auditorias efectuadas por la Contraloría Departamental de Santander
  
  
• ENTES DE CONTROL QUE VIGILAN LA ENTIDAD Y MECANISMOS DE CONTROL
  • Superintendencia Nacional de Salud: Mediante información remitida en cumplimiento de la Circular Única No. 047 Titulo III - Generadores de recursos. Ejerce control de tipo vigilancia.
  
  
  • Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar: Auditorias directas a la entidad y auditoria de información reportada en los sistemas RVCC de la Superintendencia Nacional de Salud. Ejerce control de tipo vigilancia.
  
  
  • Contraloría General de Santander: Mediante la realización de auditorias anuales y la remisión de informes periódicos a través del sistema SIA. Ejerce control de tipo físcal, administrativo y disciplinario.
  
  
  • Contaduría General de la Nación: Mediante la remisión de información a través del sistema CHIP. Ejerce control de tipo vigilancia.
  
  
• DEFENSA JUDICIAL

Consulte el informe sobre las demandas contra la entidad.

Presupuesto y Contabilidad

INFORMACIÓN PRESUPUESTAL

• Presupuesto General Asignado

Desagregación presupuestal para la vigencia 2021

Desagregación presupuestal para la vigencia 2020

• Ejecución presupuestal histórica

Ejecución de gastos Apuestas a junio 2021 

Ejecución de ingresos Apuestas a junio 2021 

Ejecución de gastos Lotería a junio 2021 

Ejecución de ingresos Lotería a junio 2021 

Ejecución de ingresos Lotería a marzo 2021 

Ejecución de ingresos Apuestas a marzo 2021

Ejecución de gastos Lotería a marzo 2021

Ejecución de gastos Apuestas a marzo 2021

Ejecución presupuestal a diciembre 2020

Ejecución presupuestal julio a septiembre 2020

Ejecución presupuestal primer trimestre 2020

Ejecución presupuestal con corte a 30 de junio de 2020

INFORMACIÓN CONTABLE

Estados financieros a 31 de diciembre de 2019

Estados financieros a 30 de agosto de 2020

Estados financieros a 31 de diciembre de 2020

Estados financieros enero a marzo 2021

Estados financieros comparativos enero a junio 2021

Normatividad reglamentaria

La Lotería Santander además de seguir las regulaciones generales aplicables a toda organización empresarial en Colombia, por su condición de ente estatal debe cumplir con las disposiciones legales que rigen la administración pública y particularmente aquellas que se refieren a la explotación de los juegos de suerte y azar. Entre ellas se destacan:

Contratación

• Publicación de información contractual en el SECOP I

La Lotería Santander invita a todos los interesados y a las veedurías ciudadanas para que de conformidad con la normatividad, participen con sus recomendaciones escritas y oportunas en los procesos que adelanta la Entidad.

Los originales de procesos contractuales publicados en el SECOP I, se pueden obtener u observar en la Subgerencia Jurídica, ubicada en la Calle 36 No. 21-16, de la ciudad de Bucaramanga, Santander. 

En cumplimiento de la normatividad, la Entidad publica tanto en el SECOP como en el Portal de la Entidad, los diferentes documentos de los procesos contractuales que pretende adelantar.

Visite SECOP I para mayor información.

• Publicación de información contractual página web


• Publicación de la ejecución de contratos

Sobre el ítem particular de la no publicación de documentos de supervisión de los procesos contractuales se debe inicialmente resaltar que la LOTERIA SANTANDER es una empresa Industrial y Comercial del Estado, de conformidad con las disposiciones del Articulo 85 de la Ley 489 de 1998 que dispone: “son organismos creados por la ley o autorizados por esta, que desarrollan actividades de naturaleza industrial o comercial y de gestión económica, conforme a las reglas del derecho privado, salvo las excepciones que consagra la ley”.  

En razón de lo anterior y de acuerdo a la autonomía administrativa amparada por la Ley 489 de 1998, la LOTERIA SANTANDER dará aplicación a los principios generales de la Ley 80 de 1993, pero se regirá en temas de contratación bajo el marco reglamentario del Manual Interno de Contratación (Acuerdo 004 de 2019),  documento contentivo de las actividades que en materia de contratación deberá la LOTERIA SANTANDER desarrollar, así como los documentos que son sujeto de publicación, pues algunos de estos contratos cuentan con clausulas de confidencialidad y de secreto industrial del KNOW HOW y que pudieren afectar el despliegue comercial de la Entidad.  

Por lo tanto es importante tener en cuenta la situación y la naturaleza Industrial y Comercial de la LOTERIA SANTANDER conforme a las reglas del derecho privado amparadas en la Ley 489 de 1998

• Procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
  • Manual de contratación
• Plan anual de adquisiciones


•  Consulte el plan anual de adquisiciones publicado en el SECOP

Trámites y Servicios

La Lotería Santander ofrece al publico en general los siguientes trámites y servicios: