INGRID TATIANA LOZADA DURAN

Teléfono 6337682 Ext. 211

email: administrativo@loteriasantander.gov.co

Cargo de libre nombramiento y remoción. Escala Salarial: Nivel Asesor Grado 1.

PROPÓSITOS PRINCIPAL

Empleo cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes,programas y proyectos de la Entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Además de las funciones esenciales también se encuentran las funciones generales contenidas en el Decreto 0193 de 2001:

1. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades del Almacén.
2. Coordinar la consolidación del Plan Anual de Compras, para el normal funcionamiento de la LOTERÍA SANTANDER.
3. Elaborar el cuadro mensual de elementos devolutivos adquiridos por la entidad para el reporte a la Compañía Aseguradora.
4. Elaborar y controlar la entrega de los Inventarios Individuales al personal de la entidad para ser refrendados por los responsables.
5. Verificar la ejecución del plan de compras para determinar los stocks mínimos requeridos para el buen funcionamiento de la entidad.
6. Verificar las estadísticas de consumos para efectuar los respectivos controles y estudio de costos de cada dependencia.
7. Realizar y mantener actualizado el directorio de proveedores.
8. Verificar los daños de los elementos devolutivos y arreglos locativos e informar a la Subgerencia Administrativa.
9. Custodiar, recibir, ubicar y distribuir los elementos comprados, verificando su conformidad de acuerdo a lo contratado.
10. Elaborar informe sobre  los elementos que deben ser dados de baja  y presentarlo al comité  evaluador de  bajas  para lo de su competencia 
11. Elaborar anualmente el Inventario General de la Entidad, para el correspondiente reporte a la Compañía Aseguradora.
12. Velar  por la  correcta  administración de los  recursos  físicos  de la  entidad y  por  la   atención   oportuna  de  los   requerimientos   realizados   por  las  Dependencias.
13. Refrendar el documento respectivo de entrada y de salida de los elementos ya sean devolutivos o de consumo.
14. Elaborar y refrendar las cuentas de almacén, registrando todos los movimientos de ingreso y egreso para su posterior rendición a la Contraloría Departamental.
15. Presentar informes mensualmente  a la Gerencia general, correspondientes a las supervisiones  a su cargo, ajustando su actuación al manual interno expedido para tal efecto.

Desempeñar las demás funciones asignadas por la Gerencia, de acuerdo con el nivel de naturaleza y el área de desempeño del empleo, y con la profesión del titulas del cargo.