INGRID TATIANA LOZADA DURAN

Teléfono 6337682 Ext. 211
email: administrativo@loteriasantander.gov.co
Cargo de libre nombramiento y remoción. Escala Salarial: Nivel Asesor Grado 1.
PROPÓSITOS PRINCIPAL
Empleo cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes,programas y proyectos de la Entidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Además de las funciones esenciales también se encuentran las funciones generales contenidas en el Decreto 0193 de 2001:
- Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades del Almacén.
- Coordinar la consolidación del Plan Anual de Compras, para el normal funcionamiento de la LOTERÍA SANTANDER.
- Elaborar el cuadro mensual de elementos devolutivos adquiridos por la entidad para el reporte a la Compañía Aseguradora.
- Elaborar y controlar la entrega de los Inventarios Individuales al personal de la entidad para ser refrendados por los responsables.
- Verificar la ejecución del plan de compras para determinar los stocks mínimos requeridos para el buen funcionamiento de la entidad.
- Verificar las estadísticas de consumos para efectuar los respectivos controles y estudio de costos de cada dependencia.
- Realizar y mantener actualizado el directorio de proveedores.
- Verificar los daños de los elementos devolutivos y arreglos locativos e informar a la Subgerencia Administrativa.
- Custodiar, recibir, ubicar y distribuir los elementos comprados, verificando su conformidad de acuerdo a lo contratado.
- Elaborar informe sobre los elementos que deben ser dados de baja y presentarlo al comité evaluador de bajas para lo de su competencia
- Elaborar anualmente el Inventario General de la Entidad, para el correspondiente reporte a la Compañía Aseguradora.
- Velar por la correcta administración de los recursos físicos de la entidad y por la atención oportuna de los requerimientos realizados por las Dependencias.
- Refrendar el documento respectivo de entrada y de salida de los elementos ya sean devolutivos o de consumo.
- Elaborar y refrendar las cuentas de almacén, registrando todos los movimientos de ingreso y egreso para su posterior rendición a la Contraloría Departamental.
- Presentar informes mensualmente a la Gerencia general, correspondientes a las supervisiones a su cargo, ajustando su actuación al manual interno expedido para tal efecto.
Desempeñar las demás funciones asignadas por la Gerencia, de acuerdo con el nivel de naturaleza y el área de desempeño del empleo, y con la profesión del titulas del cargo.
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
NOMBRE | CARGO | DATOS |
Luis Francisco Illera Díaz | Abogado | Extensión 243 -abogado.administrativo@loteriasantander.gov.co |
Etna Pahola Jiménez Domínguez | Ingeniero de Sistemas | Extensión 213 - sistemas@loteriasantander.gov.co |
Sandra Marcela Montaguth Blanco | Auxiliar Operativo | Extensión 219 -auxiliaroperativo@loteriasantander.gov.co |
Leidy Yohana Calvo Guerrero | Almacenista | Extensión 216 - almacen@loteriasantander.gov.co |
Rogerio Villamizar Rámirez | Unidad de Archivo y Correspondencia | Extensión 255 - archivo@loteriasantander.gov.co |
Yovanny Peña Pinzón | Asistente Administraivo I | Extensión 230 -asistente.administrativo@loteriasantander.gov.co |